Cách scan bằng máy photocopy đơn giản nhất

Bạn muốn scan tài liệu bằng máy photocopy một cách đơn giản nhất mà vẫn đảm bảo được chất lượng sắc nét tương đương như các máy scan chuyên dụng. Thì hãy xem ngay bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn cách scan bằng máy photocopy chỉ với vài bước đơn giản.

Hướng dẫn scan bằng máy photocopy Toshiba và Ricoh

Hướng dẫn scan bằng máy photocopy Toshiba

Mỗi dòng thương hiệu máy photocopy sẽ có cách scan khác nhau. Dưới đây là cách scan trên máy photocopy Toshiba: 

Bước 1: Đặt bản giấy scan lên khay giấy à rồi nhìn lên bảng điều khiển chọn chức năng “ Scanner”.

Bước 2: Để scan lại bản gốc bạn vừa đặt lên khay giấy thì chọn “Store File” rồi chọn “ Store Only”.

Bước 3: Bước này là bước đổi tên file để tìm kiếm lại khi cần thiết. Bạn vào phần cài đặt chọn “ Edit” là xong.

Bước 4: Trong phần cài đặt, bạn chọn chế độ in tùy chọn. Nếu bạn muốn in scan 1 mặt thì chọn “ Single”; in scan 2 mặt thì chọn “ Tablet”; in toàn bộ gồm hình và chữ thì chọn “ Text/photo hoặc in riêng phần chữ thì chọn “ Text”. Rồi bạn nhấn nút “Enter” để xác nhận phần cài đặt vừa chỉnh. Cuối cùng là nhấn “ Start” để bắt đầu scan.

Đó là cách scan bằng máy photocopy Toshiba. Còn scan với hãng máy photocopy Ricoh thì thực hiện như thế nào? Xem tiếp nội dung dưới đây.

Cách scan trên máy photocopy Toshiba

Hướng dẫn scan bằng máy photocopy Ricoh

Cách scan tài liệu bằng máy photocopy Ricoh tương tự như cách scan bằng máy photocopy Toshiba với các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Đặt bản gốc giấy cần scan lên khay bằng kính của máy photocopy. Sau đó, bạn tìm phím “ Scanner” rồi nhấn vào.

Bước 2: Sau đó chọn tiếp nút “ Store File”, để đặt lệnh chỉ scan bản gốc thì nhấn “ Store Only”.
Bước 3: Lần sau muốn scan mà không có bản gốc thì bước này bạn cần thực hiện đổi tên file vừa scan để sử dụng. Sau đó, bạn chọn “ OK” để máy photocopy xác nhận nút lệnh vừa chọn.

Bước 4: Khi scan để thay đổi các cài đặt vừa chọn thì bạn chọn “ Scan Setting”. Trong mục này có nhiều mục, bạn có thể chọn tùy ý như: scan 1 mặt, scan 2 mặt, scan màu, scan trắng đen, scan mỗi trang thành 1 file hoặc nhiều file. Chọn xong bạn nhấn “ OK” để chúng lưu lại. Cuối cùng, chọn nút “ Start” để bắt đầu scan.

Hướng dẫn scan bằng máy photocopy Ricoh

Hướng dẫn scan bằng máy photocopy của các hãng khác

Đối với các dòng máy photocopy của các hãng khác như Canon, Panasonic, HP,…thì khi thực hiện scan tài liệu thì bạn vẫn thực hiện tương tự với các bước của 2 hãng máy photocopy Toshiba và Ricoh.

Bởi vì, giao diện của máy khá đơn giản và trực quan nên bạn vẫn áp dụng các bước trên và tự thực hiện.

Hy vọng với các bước hướng dẫn cách scan tài liệu từ máy photocopy của các hãng máy trên mà chúng tôi vừa chia sẻ sẽ giúp các bạn biết cách scan tài liệu bằng các loại máy photocopy này.