Hướng dẫn cách kết nối máy tính với máy photocopy

Lý do tại sao máy photocopy luôn xảy ra vấn đề không kết nối được với máy tính?

Chúng ta đi tìm nguyên nhân và cách khắc phục tình trạng này ngay bài viết này nhé.

Tại sao máy tính không kết nối được với máy photocopy

Nguyên nhân máy tính không kết nối được với máy photocopy

Tình trạng máy tính không thể kết nối được máy photocopy xảy ra khá phổ biến. Đây là lỗi do 2 nguyên nhân:

• Máy tính đã đổi hệ điều hành.
• Khi cài lại máy tính Chưa cài Driver cho máy photo hoặc cài rồi nhưng không đúng với phiên bản máy photocopy yêu cầu.

Vì thế nên máy photocopy không thể kết nối được với máy tính.

Nếu như rơi vào trường hợp này thì bạn phải làm sao?

Siêu Nhanh hướng dẫn bạn cách kết nối máy photocopy với máy tính này ngay dưới đây.

Cách kết nối máy tính với máy photocopy Ricoh

Để thực hiện các công đoạn kết nối máy tính với máy photocopy dễ dàng, bạn hãy tham khảo và thực hành theo từng bước được hướng dẫn chi tiết dưới đây:

Các bước thực hiện kết nối máy tính với máy photocopy Ricoh

Bước 1: Kiểm tra card in của máy photocopy

Thông thường, đối với các loại máy photocopy sẽ có nhiều dạng card từ đơn giản đến card chạy theo hệ điều hành Linux. Nên để máy tính kết nối với máy photocopy thì bạn phải kiểm tra các card cổng, card các phím, cổng chuột và card màn hình.

Bước 2: Cài đặt địa chỉ IP cho máy tính

Để cài đặt địa chỉ IP cho máy tính à click chuột phải vào biểu tượng wifi hoặc mạng Lan ở phía góc dưới à nhìn sang bên phải màn hình chọn Open Network and Sharing Center.

Tiếp theo, chọn mạng kết nối, rồi chọn Properties và chọn tiếp Internet Protocol Version 4.

Khi thực hiện xong, tiếp tục chọn Properties à rồi chọn User Following IP Address automaticaly để chọn cấu hình tĩnh cho máy.

Bước 3: Thực hiện trên máy photocopy

Thực hiện trên máy photocopy giúp cho bạn xác định máy photo và máy tính có cùng chung dải mạng hay không.

Thực hiện bước này, bạn có thể ấn vào nút Printer trên máy hoặc chọn Network. Khi máy hiển thị lệnh chọn Admin và chọn mật khẩu mặc định là số thứ tự là được.

Sau đó, bạn vào mục Network Settings chọn TCP à Manual để cài đặt IP. Cài xong, chọn SMB rồi nhấn Enable để cài đặt thêm thông tin khác.

Xác định máy photo và máy tính có cùng chung dải mạng hay không?

Bước 4: Cài Driver cho máy photocopy

Để cài driver cho máy photocopy, bạn phải lựa chọn bản driver đúng loại card đó. Rồi sau đó, tiến hành cài đặt lần lượt bằng cách nhấn Start à Setting à Printers and Faxes. Sau đó, tiếp tục nhấn add Printer rồi chọn Next ngay sau đó.

Tiếp theo, bạn chọn Create a new port à chọn kiểu port là Standard TCP/IP port à nhấn vào nút Next để hoàn tất. Khi thực hiện xong thì trên màn hình hiện một hộp thoại. Trong hộp thoại thì chọn vào địa chỉ IP máy photo đang sở hữu (Printer name or IP address).

Trước khi hoàn tất công đoạn cài đặt này bạn chọn kiểu card mạng là Standard rồi chọn Next, tiếp tục chọn nút Finish để kết thúc.

Bước 5: Kiểm tra

Khi cài đặt kết nối máy photocopy với máy tính xong, bạn tiến hành kiểm tra đường mạng từ máy tính đến mạng card trên máy photo, sau đó kiểm tra đường mạng trên máy tính. Như vậy sẽ không còn xuất hiện tình trạng máy tính không kết nối với máy photo nữa.

Tuy với những bước hướng dẫn cách kết nối máy tính với máy photocopy Ricoh khá phức tạp, có thể khó thực hiện với bạn. Nhưng đừng lo, bạn có thể nhờ đến sự trợ giúp của đơn vị dịch vụ chuyên sửa chữa, lắp đặt thiết bị này tại công ty Siêu Nhanh. Họ có nhiều kinh nghiệm sẽ hỗ trợ giúp cho bạn khi xảy ra trường hợp này.