Tại sao cần bảo trì máy photocopy thường xuyên và hướng dẫn thực hiện

Tại sao cần phải bảo trì máy photocopy thường xuyên?

Bảo trì các bộ phận của máy photocopy như thế nào để máy hoạt động ổn định và kéo dài tuổi thọ?

Công ty Siêu Nhanh hướng dẫn chi tiết cách bảo trì thiết bị này như sau.

Tại sao cần phải bảo trì thiết bị máy photocopy?

Vì sao nên bảo trì máy photocopy định kỳ

Bảo trì, bảo dưỡng máy photocopy là công việc rất cần thiết để kéo dài tuổi thọ, duy trì hoạt động ổn định trong thời gian dài của các cá nhân, đơn vị công ty, doanh nghiệp đang sở hữu và sử dụng thiết bị photocopy này.

Bên cạnh đó, việc bảo dưỡng còn giúp các doanh nghiệp đang sử dụng máy photocopy tiết kiệm được các chi phí sửa chữa khi máy có sự cố hư hỏng xảy ra.

Vì thế nên các cá nhân, đơn vị công ty đang sử dụng thiết bị này thì phải bảo trì máy từ trong ra ngoài và thực hiện theo từng bộ phận của máy.

Bảo trì các bộ phận bên trong

Bảo trì các bộ phận bên trong máy photocopy bao gồm:

• Bộ phận kéo giấy: Kiểm tra, bảo dưỡng bạc trục của bộ phận kéo giấy, vệ sinh cảm biến giấy và lau chùi bánh cao su cuốn giấy.
• Hệ thống truyền động: Kiểm tra và bảo dưỡng các hệ thống bánh răng, các trục, các đầu bạc.
• Hệ thống sấy: Vệ sinh lẫy tách giấy, lô ép, lô sấy, đầu dò nhiệt độ, thanh nhiệt, tra dầu và kiểm tra vòng bi lô sấy.
• Trống và gạt mực: Hút sạch các chất cặn bẩn chứa bên trong trống, rồi tiến hành kiểm tra các đèn xóa vùng, xóa điện tích. Sau đó, vệ sinh lấy tách giấy, gạt mực ở dưới trống.
• Cụm từ: Đối với bộ phận cụm từ thì bạn kiểm tra mực trong ống, hệ thống bánh răng cụm từ, độ rơ của trục từ và loại bỏ các cặn bẩn bên trong cột từ.

Kiểm tra và vệ sinh các bộ phận bên trong máy

Bảo trì các bộ phận liên quan đến phần mềm

Bảo dưỡng máy photocopy các bộ phận liên quan đến phần mềm bao gồm:

• Hệ thống cao áp: Vệ sinh hệ thống cao áp và xử lý các trường hợp mất cao áp.
• Căn chỉnh mềm phần: Là thực hiện công việc căn chỉnh các thông số cấp mực, chế độ từ, cấp điện áp đèn và cao áp.

Bảo trì các bộ phận bên ngoài

Bảo trì các bộ phận bên ngoài của máy photocopy bao gồm:

Kiểm tra và vệ sinh các bộ phận bên ngoài máy

• Bộ phận quang học: Làm sạch bụi trên bề mặt gương, kính, bộ phận quạt, lọc gió.
• Vỏ máy: Hút bụi, lau chùi toàn bộ bộ phận bên trong máy, vỏ máy để máy sạch sẽ và đẹp đẽ.
• Chạy thử
  • Kiểm tra và ghi độ đếm của máy, kiểm tra chất lượng bản chụp đen đẹp, không bị xạm nền, không đứt nét.
  • Để thiết bị ở nơi khô ráo, tránh nơi ẩm ướt, có ánh nắng trực tiếp.
  • Lựa chọn mực sử dụng cho máy có nguồn gốc, xuất xứ rõ ràng, chọn giấy đúng kích cỡ, trọng lượng.
  • Để bảo dưỡng máy photocopy tốt hơn thì bạn nên tham khảo cách lau chùi, vệ sinh máy từ các chuyên viên kỹ thuật.

Đây là cách bảo trì máy photocopy mà bạn cần phải thực hiện thường xuyên để giúp máy hoạt động ổn định, đảm bảo được chất lượng và duy trì tuổi thọ của máy sử dụng được trong thời gian dài.

Nếu cần đến dịch vụ bảo trì thì hãy liên hệ công ty Siêu Nhanh tại TPHCM để nhân viên chúng tôi tiến hành bảo trì, bảo dưỡng tận nơi cho quý khách hàng.